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進銷存問與答

進銷存軟體 FAQ

Q1:報表是否可儲存方便查詢

A:1在預覽後,按磁片圖示可存成FRP格式,方便日後查詢用

  2PILOT 的報表不只可以存成 FRP檔, 也可以存成圖檔格式, 方便資料傳送

Q2:如何將單價小數設定成二位
A:在 /維護/參數設定/共同參數設定 修改

Q3:連續報表列印,會愈印愈下面,跳頁不正常
A:在 /維護/參數設定/報表參數設定/工作站指定印表機參數設定中,選右方的印表機設定 /修改    。把紙張改成 Letter 8/2 * 11 即可

Q4:會計系統中的異動傳票與傳票作業的差別
A:會計系統中的異動傳票為未過帳的傳票,一但過帳後,該張異動傳票會移至傳票作業中。所有的  會計報表一切以傳票作業中的傳票計算,看報表時要把包含未過帳打勾,才會把異動傳票的傳票  算入。由其他系統所產生之傳票會先存在異動傳票中,一但該傳票過帳後,原單據也無法修改及  刪除。必需把所產生的傳票拋回未過帳,才可修改原單據

Q5:一張出貨單或傳票單身可打幾行,怎麼用?
A:無限制,按Enter或向下鍵新增即可。

Q6:進銷存系統中要查詢那些產品已經好久沒有銷售了

A:請查閱庫存系統中 產品呆滯分析表[報表]/[庫存報表]/[分析表] / RPT6851

對於進銷存的管理,很多公司其實一直想把它管理上軌道,但卻因為沒有掌握管理進銷存的重點及方法,甘脆選擇放棄比較省事,非常可惜,甚至有了進銷存的工具卻不會善用,公司庫存成本永遠是個迷,對公司資金的流通無非是個壓力,就我個人多年對企業進銷存 軟體及會計軟體的輔導經驗,分享以下建議:


1.期初庫存開帳--產品分類盤點

如果您正要買進銷存軟體來管理公司的進銷庫存,或者您的進銷存管理系統己經使用多年,但庫存數量都不準確時,請先決定好開始使用的日期,把庫存盤點表1.印出2.盤好3.登入系統建立庫存數量及成本。

撇步一:如果公司的人力不足,或是產品項目太多,盤點起來很費工費時,記得將產品分類盤點,不必急於一時要全部盤完,記得執行分類盤點時,要把實際庫存扣除帳面庫存。


2.免費進銷存軟體--進銷存免費軟體功能有限時

如果您是用免費進銷存軟體或excel,可能因進銷存免費軟體功能有限,沒有相關單據可正常使用,可善用存貨調整單及成本調整功能,如果連這些基本功能都沒有,如下作法:

撇步二:可運用會計軟體的會計分錄於每月月底作庫存及成本的調整分錄,如果連會計軟體都沒有,只好運用進貨單及出貨單的正負數來控制,並調回正確的庫存成本。


3.製造業生產線原物料控管-依購買之製造業軟體功能決定作法

製造業軟體會因為不同產業其功能也大為不同,依據規模屬性可能是生產管理系統,可能是委外加工系統或者組裝系統…等等,通常系統會因BOM展開後透過領料及製程移轉,自動將成品入庫結算成本,如果您因預算及其他原因未購買齊全系統功能,則必需仰賴既有的進銷存軟體功能作運用時:

撇步三:1.善用多倉功能交叉運用2.相關報表自行修改變化出多項欄位來運用3.進銷存管理系統的單據變化列印格式,取代人工在excel的重工,列如:將訂購單變化成製令單,將存貨調整單變化成領料單…等等


記住:不管任何時侯,不論任何理由,不要因為庫存一時的不正確,就置之不管,總是想著有空再來做,這樣一來永遠沒有做好的一天,而應是遇到問題聰明運用現有工具達成效果,才能為公司降低成本,提升企業競爭力。

導入進銷存軟體時,首先會面臨的第一個問題是進銷存系統產品的編碼問題,製造業軟體更需考量料號、半成品編碼、成品編碼等,雖然每一個料號我們會希望能有完整的編碼原則,但是一個號碼要代表很多意義,編碼可能會過長,必需考量查詢或登打單據時視覺易錯、再者是列印單據及報表時,也要一併考量欄位長度、甚至品料號要預留編碼空間,方便將來同類料號接續等問題、若ERP系統能有代碼對調功能及停用的功能會更有彈性 

剛要導入進銷存軟體系統時,應由各部門開會協議系統編碼問題,若只由單一部門決定恐怕考慮不夠週詳,製造業生產管理系統更應由研發部及生管部配合進銷存管理系統作整體考量,並且要訂定決定時間,否則系統導入時程必定會受影響,以下提供生產管理系統及進銷存軟體

無論新公司購買進銷存或轉換新的進銷存系統,很重要一點是要評估進銷存所有資料查詢功能要夠彈性,才能事半功倍,因為這關係到日常的操作速度及功作效率

使用進銷存是為了節省人力成本及時間成本,高格進銷存可自由增加您習慣的查詢欄位,進銷存畫面

導入進銷存軟體時,因為進銷存系統就是要管理好庫存數量及成本,因此進銷存軟體要能提供多倉管理及安全存量管理,並進而將庫存成本反映在會計軟體的財務報表中

高格進銷存軟體提供強大的客戶交易歷史查詢功能,無論是買賣業或者加工業或製造業,都能在進銷存系統中發揮即使查詢的效能,省時方便,值得推薦的進銷存軟體-高格軟體PILOT系列

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